رفتن به محتوای اصلی

همگام‌سازی با حسابداری

همگام‌سازی یعنی خواندن تغییرهای حسابداری تا داده‌های یک نرم‌افزار دیگر با آن یکی بماند.

همگام‌سازی می‌تواند طبق برنامه‌ی زمانی، مثلاً هر ساعت، انجام شود یا هر وقت داده لازم است. اولی داده‌ای را می‌خواند که شاید کسی لازمش نداشته باشد؛ دومی درست وقتی می‌خواند که مشتری می‌پرسد.

در ادمینتو

سیبا طبق برنامه‌ی زمانی خوانده نمی‌شود. اگر مشتری قیمت یا موجودی بپرسد و از آخرین خواندن بیش از فاصله‌ی تنظیم‌شده (به‌طور پیش‌فرض ۱۰ دقیقه) گذشته باشد، سیبا دوباره خوانده می‌شود؛ هر جا سابقه‌ی تغییرهای سیبا اجازه بدهد، فقط کالاهای تغییرکرده. پیش از صدور فاکتور هم قیمت و موجودی کالاهای سفارش دوباره خوانده می‌شود.

فاصله‌ی دو خواندن را در تنظیمات، بخش «تازگی قیمت و موجودی»، به دقیقه تعیین می‌کنید؛ هر چه کمتر، جواب‌ها تازه‌تر و درخواست‌ها به سیبا بیشتر. در بخش حسابداری، زبانه‌ی «منبع داده»، دکمه‌ی «همگام‌سازی اکنون» هر وقت بخواهید سیبا را می‌خواند. فروشگاهی که پیامی نگرفته، درخواستی هم به سیبا نمی‌فرستد، و اگر سیبا بیش از دو روز خوانده نشده باشد، خواندن بعدی همه‌ی کالاها را از نو می‌خواند.

یک نمونه

ساعت یازده مشتری‌ای قیمت یک کالا را می‌پرسد و از آخرین خواندن سیبا بیش از ده دقیقه گذشته است؛ پس سیبا خوانده می‌شود و جواب از عدد تازه است. چهار دقیقه بعد مشتری دیگری همان را می‌پرسد و جوابش از همان خواندن ساعت یازده می‌آید، بی‌آنکه درخواست تازه‌ای به سیبا برود. ساعت یازده و بیست دقیقه، سؤال بعدی دوباره سیبا را می‌خواند.

اگر هم‌زمان چند مشتری بپرسند، فقط یک خواندن انجام می‌شود و همه منتظر همان می‌مانند. وقتی مشتری «بله» می‌گوید و فاکتور باید صادر شود، این فاصله نادیده گرفته می‌شود و قیمت و موجودی همان کالاها مستقیم خوانده می‌شود، چون مبلغ در همین لحظه قطعی می‌شود.

ادمین هوش مصنوعی پیج‌تان را امروز راه بیندازید

با شماره‌ی موبایل وارد شوید، پیج را وصل کنید و از حالت «آزمایشی» شروع کنید؛ در این حالت هیچ پاسخی از ادمینتو برای مشتری فرستاده نمی‌شود.

شروع کنید