رفتن به محتوای اصلی

فاکتور و کارت به کارت در دایرکت اینستاگرام

ادمینتو فاکتور را با قیمت‌های حسابداری شما در همان دایرکت صادر می‌کند، مشخصات کارت را می‌فرستد و رسید مشتری را به شما نشان می‌دهد؛ تا شما تأیید نکنید، هیچ سفارشی پرداخت‌شده حساب نمی‌شود.

چطور کار می‌کند

  1. مشتری سفارش را تأیید می‌کند

    کالاها، مبلغ، نام گیرنده و نشانی در یک پیام برای مشتری فرستاده می‌شود. نام، تلفن و نشانی همان است که مشتری در گفت‌وگو نوشته؛ چیزی حدس زده نمی‌شود.

  2. فاکتور با شماره‌ی خودش

    پس از بررسی دوباره‌ی قیمت و موجودی، فاکتور با شماره‌ای از سری خود ادمینتو، جدا از شماره‌های سیبا، صادر می‌شود و کالا به مدتی که در تنظیمات تعیین می‌کنید (پیش‌فرض ۲۴ ساعت) برای همین مشتری نگه داشته می‌شود؛ با آمدن رسید این مدت تمدید می‌شود.

  3. مشخصات کارت را خود سیستم می‌فرستد

    شماره‌ی کارت از حساب بانکی پیش‌فرضی که ثبت کرده‌اید خوانده می‌شود و مستقیم در پیام قرار می‌گیرد؛ هوش مصنوعی هیچ‌وقت شماره‌ی کارت شما را نمی‌بیند.

  4. رسید، و تصمیم شما

    مشتری عکس رسید را می‌فرستد. ادمینتو رسید را نمی‌خواند و پرداخت را تأییدشده اعلام نمی‌کند؛ آن را به شما نشان می‌دهد و با تأیید شما، مشخصات سفارش برای ارسال به شما می‌رسد.

فروشگاه نمونه
نمونه‌ای ساختگی از آنچه مشتری و شما می‌بینید.

صدور فاکتور برای مشتری اینستاگرام، از قیمت‌های حسابداری خودتان

وقتی فاکتور دستی نوشته می‌شود، ادمین قیمت را از حسابداری نگاه می‌کند، جمع را حساب می‌کند و فاکتور را در دایرکت تایپ می‌کند؛ یک رقم اشتباه یا به ضرر فروشگاه تمام می‌شود یا مشتری را دلخور می‌کند. در ادمینتو هر ردیف فاکتور با قیمتی می‌آید که در همان گفت‌وگو از حسابداری شما خوانده شده، از سیبا یا از فهرستی که در ادمینتو ثبت کرده‌اید. ردیف‌ها و جمع پیش‌فاکتور و فاکتور را خود سیستم می‌نویسد، نه هوش مصنوعی.

کالایی که در حسابداری قیمت ندارد، با عدد به مشتری گفته نمی‌شود و به فاکتور هم نمی‌رسد؛ گفت‌وگویش به شما سپرده می‌شود. اگر درست پیش از صدور، حسابداری در دسترس نباشد، فاکتوری صادر نمی‌شود و این گفت‌وگو هم به شما می‌رسد، چون فاکتور اشتباه از فاکتوری که دیرتر برسد بدتر است. اگر ثبت فروش در سیبا را روشن کرده باشید، فروشی که پرداختش را تأیید کنید در سیبا فاکتور فروش می‌شود و شماره‌اش را خود سیبا می‌دهد.

  • پیش‌فاکتور، برای تأیید مشتری: هر کالا (با سایز و رنگش، اگر داشته باشد)، مبلغ نهایی، نام گیرنده و نشانی.
  • فاکتور: یک خط با شماره‌ای از سری ادمینتو، جدا از شماره‌های سیبا، و مبلغ.
  • مشخصات پرداخت: شماره‌ی کارت، نام بانک و نام صاحب حساب پیش‌فرض شما، که خود سیستم در پیام می‌گذارد.

آنچه در دست شماست

  • حساب‌های بانکی و حساب پیش‌فرض را در تنظیمات ثبت می‌کنید و شماره‌ی کارت رمزنگاری‌شده نگه داشته می‌شود.
  • هر پرداخت را خودتان تأیید یا رد می‌کنید؛ اگر رد کنید، به مشتری گفته می‌شود پرداختش را بررسی کند.
  • اگر بخواهید، هر فروش پرداخت‌شده خودش در سیبا ثبت می‌شود: مشتری، فاکتور فروش و دریافت.

پرسش‌های پرتکرار

مشتری پول را چطور واریز می‌کند؟

کارت به کارت. بعد از صدور فاکتور، شماره و مبلغ فاکتور همراه با شماره‌ی کارت، نام بانک و نام صاحب حساب پیش‌فرض شما در دایرکت برای مشتری فرستاده می‌شود. مشتری مبلغ را به این کارت واریز می‌کند و عکس رسید را در همان دایرکت می‌فرستد. پرداخت آنلاین فعلاً وجود ندارد و مشتری برای پرداخت به صفحه‌ی دیگری فرستاده نمی‌شود.

اگر مشتری پرداخت نکند چه می‌شود؟

در هر پنجره‌ی ۲۴ ساعته‌ی اینستاگرام، پیش از بسته شدنش، فقط یک بار به مشتری یادآوری می‌شود. اگر تا ۷۲ ساعت بعد از آخرین پیامش جوابی نیاید، گفت‌وگو بسته می‌شود و فاکتور پرداخت‌نشده منقضی می‌شود؛ اگر مدت نگه‌داشتن کالا هنوز تمام نشده باشد، همان موقع آزاد می‌شود.

اگر قیمت در این فاصله عوض شده باشد؟

پیش از صدور فاکتور قیمت دوباره خوانده می‌شود. اگر عوض شده باشد، مشتری هر دو عدد را می‌بیند و خودش تصمیم می‌گیرد؛ قیمت تازه هیچ‌وقت بی‌خبر از او گرفته نمی‌شود.

فاکتور قیمت را از کجا می‌آورد؟

از حسابداری خودتان: سیبا، یا فهرست کالاهایی که در بخش حسابداری ادمینتو ثبت کرده‌اید. قیمت هر کالا همانی است که در گفت‌وگو از حسابداری خوانده و به مشتری گفته شده، و جمع فاکتور را خود سیستم حساب می‌کند، نه هوش مصنوعی. کالایی که در حسابداری قیمت ندارد به فاکتور نمی‌رسد و گفت‌وگو به شما سپرده می‌شود.

اتصال به حسابداری

سفارش کی آماده‌ی ارسال می‌شود؟

وقتی شما پرداخت را تأیید کنید. عکس رسید مشتری روی کارت فاکتور همان گفت‌وگو به شما نشان داده می‌شود و ادمینتو آن را نمی‌خواند. حساب بانکی‌تان را نگاه می‌کنید و اگر مبلغ واریز شده بود، «تأیید پرداخت» را می‌زنید. بعد به مشتری نوشته می‌شود که پرداختش تأیید شد و سفارش به کدام نشانی می‌رود، و نام، تلفن، نشانی و اقلام سفارش برای ارسال در پنل ادمینتو به شما می‌رسد.

تأیید پرداخت

ادمین هوش مصنوعی پیج‌تان را امروز راه بیندازید

با شماره‌ی موبایل وارد شوید، پیج را وصل کنید و از حالت «آزمایشی» شروع کنید؛ در این حالت هیچ پاسخی از ادمینتو برای مشتری فرستاده نمی‌شود.

شروع کنید