اتصال حسابداری سیبا به اینستاگرام
ادمینتو با نرم‌افزار حسابداری سیبا کار می‌کند: کالا، قیمت، موجودی، مشتری‌ها و سابقه‌ی فاکتورها را می‌خواند تا در دایرکت از روی دفتر شما جواب بدهد. قیمت و موجودی را هیچ‌وقت مستقیم در سیبا نمی‌نویسد.
چه چیزی خوانده میشود
- کالاها و گروه‌بندی آن‌ها
- قیمتها
- موجودی
- مشتری‌ها و سابقه‌ی خریدشان
- فاکتورهای فروشی که در سیبا ثبت شده‌اند
کی خوانده میشود
سیبا طبق برنامه‌ی زمانی خوانده نمیشود. وقتی مشتری درباره‌ی کالا، قیمت یا موجودی می‌پرسد و از آخرین خواندن بیش از فاصله‌ی تنظیم‌شده (به‌طور پیش‌فرض ۱۰ دقیقه) گذشته باشد، ادمینتو دوباره از سیبا می‌خواند؛ هر جا سابقه‌ی تغییرهای سیبا اجازه بدهد، فقط کالاهایی که تغییر کرده‌اند دوباره خوانده می‌شوند.
فروشگاهی که پیامی نگرفته، هیچ درخواستی به سیبا نمی‌فرستد. دکمه‌ی همگام‌سازی در بخش حسابداری هم همیشه در دسترس است.
وقتی سیبا خاموش است
اگر رایانه‌ی سیبا خاموش باشد، ادمینتو آن را خطا حساب نمی‌کند: کالایی که پیش‌تر خوانده شده با این توضیح گفته میشود که باید چک شود، و مشتری‌هایی که منتظر مانده‌اند با اولین خواندن موفق جواب قطعی می‌گیرند؛ اگر مهلت ۲۴ ساعته‌ی دایرکت اینستاگرام زودتر تمام شود، گفت‌وگو به شما سپرده میشود. فاکتور اما فقط وقتی صادر میشود که سیبا در دسترس باشد.
آنچه در سیبا نوشته میشود، فقط با اجازه‌ی شما
- تغییر نام و نشانی مشتری‌ای که در سیبا هم هست، با کلید «ثبت تغییرات مشتری در سیبا».
- هر فروش پرداخت‌شده، یعنی مشتری، فاکتور فروش و دریافت، با کلید «ثبت فروش در سیبا».
- کالا، قیمت و موجودی هرگز نوشته نمی‌شوند؛ فقط فاکتور فروش پرداخت‌شده، مثل هر فروش دیگری در سیبا، از موجودی کم می‌کند.
یک کاربر جداگانه برای ادمینتو
سیبا برای هر کاربر یک نشست نگه می‌دارد؛ اگر ادمینتو با حساب صندوق وارد شود، همکاران شما از سیبا بیرون می‌افتند. برای ادمینتو یک کاربر جدا بسازید. رمز این کاربر رمزنگاری‌شده نگه داشته میشود و هیچ‌جا نمایش داده نمیشود.
اگر در توضیح کالا رمزی باشد
اگر در نام یا توضیح کالایی در سیبا ایمیل یا رمزی نوشته شده باشد، پیش از رسیدن به هوش مصنوعی پوشانده میشود.
پرسش‌های پرتکرار
سیبای من روی رایانه‌ی فروشگاه است؛ وصل میشود؟
بله، اگر از بیرون فروشگاه به آن دسترسی باشد. نشانی سرور را شرکتی می‌دهد که سیبا را برایتان راه‌اندازی کرده است. اگر نشانی با http شروع شود، پیش از اتصال به شما گفته میشود که ارتباط رمزنگاری‌شده نیست.
قیمتها در سیبای من ریالی است.
هنگام اتصال واحد قیمتها را، ریال یا تومان، انتخاب میکنید و ادمینتو قیمت را به تومان به مشتری میگوید.
اگر اتصال را قطع کنم چه میشود؟
دادههایی که خوانده شده میماند اما دیگر بهروز نمیشود و فروشگاه به حالت دستی برمیگردد.
ادمین هوش مصنوعی پیج‌تان را امروز راه بیندازید
با شماره‌ی موبایل وارد شوید، پیج را وصل کنید و از حالت «آزمایشی» شروع کنید؛ در این حالت هیچ پاسخی از ادمینتو برای مشتری فرستاده نمیشود.
شروع کنید