رفتن به محتوای اصلی

پاسخ خودکار و فروش در دایرکت اینستاگرام، تا فاکتور و رسید

فروش در دایرکت اینستاگرام با ادمینتو از اولین سؤال مشتری تا فاکتور پیش می‌رود. قیمت و موجودی از حسابداری خودتان خوانده می‌شود، فاکتور با همان قیمت‌ها صادر می‌شود و مشخصات کارت شما در همان دایرکت برای مشتری فرستاده می‌شود. پرداخت را خودتان، بعد از دیدن واریز در حساب بانکی‌تان، تأیید می‌کنید و سفارش را می‌فرستید.

چطور کار می‌کند

  1. پیام را هر طور نوشته شده باشد می‌فهمد

    مشتری لازم نیست کلمه‌ی خاصی بنویسد. اگر چند پیام پشت هم بفرستد، ادمینتو به‌طور پیش‌فرض صبر می‌کند تا حرفش تمام شود و به همه‌اش یک‌جا جواب می‌دهد.

  2. قیمت و موجودی از حسابداری

    هر قیمت و موجودی‌ای که گفته می‌شود از سیبا یا از فهرستی می‌آید که در ادمینتو ثبت کرده‌اید؛ کالایی که برای فاکتور مشتری دیگری نگه داشته شده، موجود حساب نمی‌شود.

  3. پیش‌فاکتور برای تأیید مشتری فرستاده می‌شود

    وقتی مشتری خرید را خواست، پیش‌فاکتوری با کالاها، مبلغ، نام گیرنده و نشانی برایش فرستاده می‌شود تا تأیید کند. نام، تلفن و نشانی همان است که خودش در گفت‌وگو نوشته است.

  4. فاکتور، کارت به کارت و رسید

    پس از تأیید مشتری، قیمت و موجودی یک بار دیگر از حسابداری خوانده می‌شود، فاکتور صادر می‌شود و مشخصات کارت شما در همان پیام می‌رود. مشتری عکس رسید را می‌فرستد و شما پرداخت را تأیید می‌کنید.

فروشگاه نمونه
  1. مشتری: سلام، کفش اسپرت سفید سایز ۴۱ دارید؟
  2. موجودی از حسابداری خوانده شد
  3. فروشگاه نمونه: سلام، بله سفید سایز ۴۱ موجوده؛ قیمتش ۲٬۴۰۰٬۰۰۰ تومانه. براتون فاکتور بزنم؟
  4. مشتری: بله، لطفاً.
  5. فروشگاه نمونه: حتماً؛ لطفاً اسم، شماره و نشانی‌تون رو بفرستید.
نمونه‌ای ساختگی از آنچه مشتری و شما می‌بینید.

آنچه در دست شماست

  • حالت پاسخ‌گویی هر پیج را خودتان انتخاب می‌کنید: خاموش، آزمایشی، با تأیید شما یا فعال.
  • لحن جواب‌ها را، از رسمی تا صمیمی، خودتان تعیین می‌کنید.
  • وقتی ادمینتو جواب سؤالی را نداند، شما انتخاب می‌کنید که مشتری یک جمله‌ی کوتاه بشنود که کسی پیگیری می‌کند، یا تا جواب خودتان چیزی نشنود.

پرسش‌های پرتکرار

پنجره‌ی ۲۴ ساعته‌ی اینستاگرام چه اثری دارد؟

اینستاگرام اجازه می‌دهد تا ۲۴ ساعت بعد از آخرین پیام مشتری به او پیام بدهید. ادمینتو پیش از هر ارسال این را بررسی می‌کند؛ اگر پنجره بسته باشد، پیامی نمی‌فرستد و گفت‌وگو را با جوابی که آماده کرده بود به شما می‌سپارد.

اگر مشتری عکس بفرستد چه می‌شود؟

ادمینتو عکس را می‌خواند تا بفهمد مشتری درباره‌ی چه می‌پرسد و خود عکس ذخیره نمی‌شود. عکس رسید پرداخت را اما نمی‌خواند؛ آن را به شما نشان می‌دهد تا واریز را در حساب خودتان ببینید و پرداخت را تأیید کنید.

می‌توانم خودم هم در همان گفت‌وگو جواب بدهم؟

بله؛ از صندوق پیام ادمینتو یا از خود اینستاگرام؛ در حالت «خاموش» فقط از خود اینستاگرام. وقتی کسی از فروشگاه در دایرکت با مشتری حرف می‌زند، ادمینتو تا سه دقیقه بعد از آخرین پیام او صبر می‌کند و به پیامی که او جواب داده دوباره جواب نمی‌دهد. کنار هر پیام معلوم است چه کسی آن را نوشته: ادمینتو، شما، یا کسی از اپ اینستاگرام.

جواب‌ها به‌صورت پیام صوتی هم فرستاده می‌شود؟

بله، در حالت «فعال» بعضی جواب‌های دایرکت به‌صورت پیام صوتی می‌رود، مثل اولین جواب یک گفت‌وگو یا جوابی بلند. متن جواب عوض نمی‌شود و فقط شکل رسیدنش فرق می‌کند. فاکتور، مشخصات کارت و جوابی که لینک دارد همیشه متن می‌ماند و جواب کامنت‌ها هم همین‌طور. صدا را در تنظیمات، بخش «پیام‌های صوتی»، انتخاب می‌کنید: «صدای آقا و خانم»، «فقط صدای خانم»، «فقط صدای آقا» یا «فقط متن». پیام صوتی مشتری را ادمینتو فعلاً به متن تبدیل نمی‌کند و از مشتری خواسته می‌شود پیامش را بنویسد.

ادمین هوش مصنوعی پیج‌تان را امروز راه بیندازید

با شماره‌ی موبایل وارد شوید، پیج را وصل کنید و از حالت «آزمایشی» شروع کنید؛ در این حالت هیچ پاسخی از ادمینتو برای مشتری فرستاده نمی‌شود.

شروع کنید