اتصال اینستاگرام به حسابداری: قیمت و موجودی از دفتر خودتان

وصل بودن دایرکت به حسابداری یعنی جواب «چنده؟» و «دارید؟» از دفتری بیاید که فروش‌هایتان را در آن ثبت می‌کنید. ادمینتو کالاها، قیمت‌ها، موجودی و مشتری‌های سیبا را وقتی می‌خواند که گفت‌وگویی لازمشان دارد.

موجودی اینستاگرام از انبار حسابداری می‌آید، نه از پست یا استوری، و کالایی که برای فاکتور مشتری دیگری نگه داشته شده از آن کم می‌شود. اگر آخرین عدد کالایی را حضوری بفروشید و در سیبا ثبت کنید، خواندن بعدی آن را صفر می‌بیند. گفت‌وگوهای بازی که آن کالا را قیمت داده‌اند یا در فاکتورشان دارند دوباره بررسی می‌شوند: به مشتری پیشنهاد تازه داده می‌شود یا گفت‌وگو به شما سپرده می‌شود.

ادمینتو در سیبا کالا، قیمت یا موجودی نمی‌نویسد و چیزی را پاک نمی‌کند. فقط دو چیز ثبت می‌کند، هر کدام با کلید جدایی که تا وقتی روشنش نکنید خاموش است: نام و نشانی مشتری‌ای که در سیبا هم هست، وقتی در ادمینتو عوضش کنید؛ و برای فروشی که پرداختش را تأیید کرده‌اید، مشتری، فاکتور فروش و دریافت. سفارش پرداخت‌نشده به سیبا نمی‌رود.

سیبا ندارید؟ کالاها، قیمت‌ها و موجودی را در حسابداری ادمینتو ثبت می‌کنید. اگر کالایی سایز و رنگ دارد، هر ترکیب یک گزینه است و موجودی هر گزینه را می‌شمارید یا «بدون شمارش» می‌گذارید. با تأیید پرداخت هر فروش، موجودی شمرده‌شده خودبه‌خود کم می‌شود؛ گزینه‌ی «بدون شمارش» تا آن را «ناموجود» نکنید، موجود می‌ماند.