رفتن به محتوای اصلی

پیگیری فاکتور پرداخت‌نشده در دایرکت، بدون پیام‌های مزاحم

فاکتوری که صادر شد و پرداخت نشد، در هر پنجره‌ی ۲۴ ساعته‌ی اینستاگرام یک بار، چند ساعت پیش از بسته شدنش، یادآوری می‌شود؛ اگر مشتری برنگشت، فاکتور منقضی می‌شود.

مسئله

پیگیری دستی فاکتورها یا فراموش می‌شود یا به پیام‌های پشت هم می‌رسد. اینستاگرام هم بعد از ۲۴ ساعت از آخرین پیام مشتری اجازه‌ی پیام دادن نمی‌دهد.

چطور کار می‌کند

  1. کالا برای مشتری نگه داشته می‌شود

    کالا تا مدتی که در تنظیمات تعیین می‌کنید (پیش‌فرض ۲۴ ساعت) برای همین مشتری کنار گذاشته می‌شود؛ اگر رسید بفرستد، این مدت تمدید می‌شود.

  2. یک یادآوری، پیش از بسته شدن پنجره

    وقتی چند ساعت به پایان پنجره‌ی ۲۴ ساعته‌ی اینستاگرام مانده و مشتری هنوز پرداخت نکرده، یک بار یادآوری می‌شود؛ پیش‌فرض این زمان چهار ساعت مانده به پایان است.

  3. بسته شدن، بی‌سروصدا

    اگر تا ۷۲ ساعت بعد از آخرین پیام مشتری جوابی نیاید، گفت‌وگو بسته می‌شود و فاکتور منقضی می‌شود؛ اگر مدت نگه‌داشتن کالا هنوز تمام نشده باشد، همان موقع آزاد می‌شود.

یادآوری فاکتور پرداخت‌نشده

مشتری: بله، فاکتور رو بفرستید.

فروشگاه نمونه: فاکتور صادر شد؛ مبلغ ۱٬۸۵۰٬۰۰۰ تومان. لطفاً مبلغ رو کارت به کارت کنید و عکس رسید رو همین‌جا بفرستید.

چهار ساعت به پایان پنجره‌ی ۲۴ ساعته مانده و رسیدی نیامده است

فروشگاه نمونه: فاکتورتون به مبلغ ۱٬۸۵۰٬۰۰۰ تومان هنوز پرداخت نشده. اگر واریز کردید، رسیدش رو بفرستید؛ اگر سؤالی هست در خدمتم.

فروشگاه، کالاها و مشتری‌ها ساختگی‌اند؛ روش جواب دادن همان است که ادمینتو به کار می‌برد.

پرسش‌های پرتکرار

هر روز یادآوری می‌فرستد؟

نه. پیام پیگیری روزانه نداریم؛ در هر پنجره‌ی ۲۴ ساعته فقط یک یادآوری، تا وقتی اینستاگرام اجازه‌ی پیام دادن می‌دهد.

اگر مشتری دیر پرداخت کند؟

اگر پیش از بسته شدن گفت‌وگو عکس رسید را بفرستد، پرداخت برای تأیید به شما نشان داده می‌شود. بعد از بسته شدن، فاکتور منقضی است و سفارش باید دوباره ثبت شود.

اگر مشتری بنویسد پرداخت کرده ولی رسید نفرستد؟

به شما خبر داده می‌شود و ادمینتو پرداخت را تأییدشده اعلام نمی‌کند؛ تأیید پرداخت همیشه با شماست.

مشتری فاکتور را پرداخت نکرد؛ در دایرکت چطور پیگیری کنیم؟

یک یادآوری کوتاه پیش از بسته شدن پنجره‌ی ۲۴ ساعته‌ی اینستاگرام معمولاً کافی است؛ بعد از بسته شدن پنجره، ادمینتو تا پیام بعدی مشتری نمی‌تواند چیزی برایش بفرستد. ادمینتو همین یادآوری را می‌فرستد: حداکثر یک بار در هر پنجره، به‌طور پیش‌فرض چهار ساعت مانده به پایان آن. اگر بعد از آخرین پیام ادمینتو کسی از فروشگاه در گفت‌وگو نوشته باشد، یادآوری نمی‌رود، چون ممکن است او با مشتری قرار دیگری گذاشته باشد. اگر مشتری برنگردد، گفت‌وگو ۷۲ ساعت بعد از آخرین پیامش بسته و فاکتور منقضی می‌شود.

رسید آمده ولی پول به حسابم ننشسته؛ چه کنم؟

پرداخت را تأیید نکنید. با رسیدن رسید، مدت رزرو کالا از نو شروع می‌شود، پس برای بررسی حسابتان وقت دارید. اگر واریزی را پیدا نکردید، در کارت فاکتور همان گفت‌وگو «رد پرداخت» را بزنید: فاکتور دوباره منتظر پرداخت می‌ماند و اگر پنجره‌ی ۲۴ ساعته‌ی اینستاگرام هنوز باز باشد، از مشتری خواسته می‌شود رسید و شماره‌ی کارت را دوباره بررسی کند و اگر واریز کرده، رسید را دوباره بفرستد. ادمینتو عکس رسید را بررسی نمی‌کند؛ تأیید پرداخت با شماست.

ادمین هوش مصنوعی پیج‌تان را امروز راه بیندازید

با شماره‌ی موبایل وارد شوید، پیج را وصل کنید و از حالت «آزمایشی» شروع کنید؛ در این حالت هیچ پاسخی از ادمینتو برای مشتری فرستاده نمی‌شود.

شروع کنید