فاکتور فروش

پیش‌فاکتور می‌گوید «اگر بخرید، این می‌شود» و فاکتور فروش می‌گوید «این فروخته شد». پیش‌فاکتور تعهدی برای خریدار ندارد و فروشی در حساب‌ها نمی‌سازد؛ فاکتور فروش ثبت خود فروش است و بدهی خریدار یا پرداختش را نشان می‌دهد.

در فروش آنلاین، پیش‌فاکتور جایی است که خریدار کالاها، مبلغ و نشانی را پیش از پرداخت می‌بیند و اگر اشتباهی هست، همان‌جا می‌گوید. بعد از صدور فاکتور، هر تغییری سند تازه می‌خواهد: اصلاح، ابطال یا برگشت از فروش.

مشتری دو قلم می‌خواهد: یک کیف و یک کمربند. ادمینتو پیش از صدور، پیش‌فاکتوری در دایرکت می‌فرستد که کالاها، مبلغ، نام گیرنده و نشانی را همان‌طور که مشتری خودش در گفت‌وگو نوشته است نشان می‌دهد و می‌پرسد همین را ثبت کند یا نه. تا نام، تلفن و نشانی کامل نباشد فاکتوری صادر نمی‌شود و ادمینتو دقیقاً همان چیزی را می‌پرسد که کم است.

وقتی مشتری «بله» گفت، قیمت و موجودی هر دو قلم یک بار دیگر از حسابداری خوانده می‌شود. اگر قیمت کمربند در این فاصله عوض شده باشد، هر دو عدد به مشتری گفته می‌شود و خودش تصمیم می‌گیرد؛ اگر همه چیز همان باشد، فاکتور با شماره‌ی بعدی سری ادمینتو صادر می‌شود.

اگر ثبت فروش در سیبا روشن باشد، بعد از اینکه شما پرداخت را تأیید کردید، همین فروش در سیبا هم به‌عنوان فاکتور فروش با شماره‌ی خود سیبا ثبت می‌شود. فاکتور ادمینتو شماره‌ی خودش را نگه می‌دارد.