نگه‌داشتن کالا برای سفارش
نگه‌داشتن کالا یعنی بخشی از موجودی برای مدتی مشخص (پیش‌فرض ۲۴ ساعت) به نام خریدار یک سفارش کنار گذاشته شود.
بدون آن، ممکن است کالایی که برای یک مشتری فاکتور شده، هم‌زمان به مشتری دیگری هم فروخته شود.
در ادمینتو
کالای پیش‌فاکتور که مشتری هنوز تأیید نکرده به‌طور پیش‌فرض یک ساعت، و کالای فاکتورشده به‌طور پیش‌فرض ۲۴ ساعت نگه داشته می‌شود. این مدت‌ها را خودتان در تنظیمات تعیین می‌کنید و با رسیدن رسید، نگه‌داشتن تمدید می‌شود. این نگه‌داشتن فقط در ادمینتوست و در سیبا نوشته نمی‌شود.
مدت هر نگه‌داشتن را در تنظیمات، بخش «رزرو کالا و مهلت پاسخ»، تعیین می‌کنید: رزرو پیش‌فاکتور به دقیقه، رزرو فاکتور صادرشده به ساعت، و رزرو پس از پرداخت تا وقتی فروش در سیبا ثبت شود. در زبانه‌ی «محصولات» بخش حسابداری، کنار موجودی هر کالا می‌بینید چند عدد از آن رزرو است. هیچ‌کدام از این رزروها در سیبا نوشته نمی‌شود و موجودی سیبا را تغییر نمی‌دهد.
یک نمونه
مشتری ساعت یازده پیش‌فاکتور یک لپ‌تاپ را می‌گیرد و هنوز «بله» نگفته است؛ همان دستگاه تا یک ساعت برای او کنار می‌رود. ساعت یازده و نیم تأیید می‌کند و فاکتور صادر می‌شود؛ حالا کالا تا ۲۴ ساعت برای او نگه داشته می‌شود و مشتری دیگری که همان کالا را بپرسد، آن را موجود نمی‌بیند مگر عدد دیگری در انبار باشد.
فردا صبح رسید را می‌فرستد؛ نگه‌داشتن از همان لحظه دوباره ۲۴ ساعت می‌شود تا بررسی شما از وقت او کم نکند. اگر پیش‌فاکتور کنار گذاشته شود، فاکتور منقضی شود یا گفت‌وگو بسته شود، کالا آزاد می‌شود و دوباره برای فروش در دسترس است.
ادمین هوش مصنوعی پیج‌تان را امروز راه بیندازید
با شماره‌ی موبایل وارد شوید، پیج را وصل کنید و از حالت «آزمایشی» شروع کنید؛ در این حالت هیچ پاسخی از ادمینتو برای مشتری فرستاده نمی‌شود.
شروع کنید